경기 고양시가 ‘종이 없는 일터’ 만들기에 앞장서고 있다.
고양시는 9일 열린 새해 첫 간부회의부터 회의서류대신 태블릿PC, 일회용 종이컵과 플라스틱 생수병 대신 보온병을 가지고 회의를 진행했다고 밝혔다.
시는 종이 없는 간부회의를 통해 ‘저비용 행정, 친환경 행정, 스마트 행정’이라는 세 마리 토끼를 잡을 수 있을 것으로 기대하고 있다.
간부회의마다 인쇄하는 자료는 4000여 페이지에 달한다. 인쇄와 용지, 파쇄에 상당한 비용이 소모되고 회의 자료를 수정해야 할 경우 전체를 다시 인쇄해야 하는 부담도 있다.
하지만 태블릿 회의는 단 5분이면 자료 배포가 끝나고 내용 수정이 용이해 회의 준비에 소요되었던 행정력을 크게 절약할 수 있으며 페이퍼리스 회의를 4번 개최할 때마다 30년생 나무 한 그루를 심는 효과가 있는 것으로 알려졌다.
스마트한 행정 역시 가능하다. 태블릿PC를 사용한 회의는 공간 제약을 탈피해 어디서나 시급한 사안을 공유하고 논의하는 생생한 회의가 가능해졌다. 또한 정보의 빠른 공유와 더불어 수직적 보고체계를 탈피한 수평적 소통문화 정착에도 일조할 것으로 보인다.
이번 간부회의 혁신은 고양시 ‘종이 없는 사무실’ 구현의 출발점으로, 올해 상반기 중 고양시가 발표할 ‘나무권리선언’을 공직사회 내부에서부터 미리 실천하는 것이다.
고양시는 간부회의에 또 다른 변화를 주고 있다. 월 1회 실시되는 ‘교육 및 정책토론’이다. 각 주제별로 해당 분야의 저명한 전문가 또는 학자를 초빙해 고양시 과제에 대한 분석과 제안을 듣고 심도 있는 토론을 나눈다.
이는 기존 지식과 관행에 매몰되기 쉬운 공직자의 시야를 넓히고 전문성을 제고하고자 하는 시도다. 이날 회의에서는 이재은 고양시정연구원장이 고양시의 재정분석과 함께 대도시 재정건전성 강화 방안을 설명했다.
이재준 고양시장은 “아날로그식 종이 보고만이 격식을 갖춘 정식 보고라는 편견을 버려야 한다”며 “오늘 간부회의를 출발점으로 고양시에서 종이와 프린터, 복사기가 없이도 업무가 가능한 친환경 스마트 업무체제를 구축하게 될 것”이라고 포부를 밝혔다.
고양=박재구 기자 park9@kmib.co.kr
GoodNews paper ⓒ 국민일보(www.kmib.co.kr), 무단전재, 수집, 재배포 및 AI학습 이용 금지
