‘회의 전 충분히 소통하라’는 것이 첫째 비결이다. 논의할 핵심 주제와 안건, 소요시간 등을 회의 참석자에게 사전 공지하라는 의미다. 이들이 최고의 집중력을 발휘할 수 있도록 주요 현안은 의제의 두 번째 항목으로 넣을 것도 권한다. 둘째 원칙은 ‘회의를 짧게 유지하라’다. 도리아니 교수는 “90분 이상 회의에 집중할 수 있는 사람은 거의 없다”며 “25~30분간 집중하고 5분 정도는 긍정적인 보고나 농담으로 참석자의 긴장을 풀라”고 제안한다.
셋째와 넷째 원칙은 ‘중요 주제를 면밀히 준비하라’와 ‘필요할 경우 어려운 결정을 내려라’다.
회의에서 주요 현안에 대한 두세 가지 해결책이 상세하게 제시되면 참석자들은 더 명확하게 자기 의견을 밝힐 수 있다. 그렇지만 당일에 모든 걸 결정할 필요는 없다. 교회 지도자들이 ‘유익한 토론과 투표 과정을 위해 나중에 결정하는 것을 두려워하지 말아야’ 할 이유다.
다섯째 원칙은 ‘만장일치를 고집하지 말라’다. 그는 “구성원이 서로를 신뢰한다면 찬성과 반대 비율이 8대 2 정도가 돼도 괜찮다”며 “모든 걸 만장일치로 결정하게 되면 한 명의 반대자가 생겨도 교회의 사명 수행이 불가능해진다”고 했다. 여섯 째와 마지막 원칙은 ‘결정 사항의 실행 계획을 수립하라’와 ‘계획 실행의 타임라인을 공지하라’다. 회의에서 내린 결정 사항의 실행 계획을 회의 참석자에게 공유한 뒤 추후 이에 관한 결과를 검토해야 한다는 것이다.
효과적 회의를 위해 숙지해야 할 성경 구절도 제시했다. “네 이웃을 네 자신같이 사랑하라”(마 22:39)와 “오직 사랑 안에서 참된 것을 하라”(엡 4:15) “남에게 대접을 받고자 하는 대로 너희도 남을 대접하라”(마 7:12) 등이다. 도리아니 교수는 “교회 제직회는 하나님 가족의 일원이다. 회의 자리가 곧 주님을 섬기기 위해 모이는 자리”라며 “자신만의 주장을 관철하는 게 회의 목적이 아님을 잊지 말자”고 당부했다.
양민경 기자 grieg@kmib.co.kr
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